Udostępnianie i publikowanie scenariuszy

Udostępniaj skrypty, sekcje i projekty za pomocą linków publicznych lub wewnątrz zespołu oraz kontroluj sposób publikowania materiałów.

Arthoff pozwala udostępniać skrypty, sekcje i całe projekty w formie linków publicznych lub udostępnionych wewnątrz zespołu. Dzięki temu można współpracować z zewnętrznymi uczestnikami (np. gośćmi, producentami, klientami) bez konieczności tworzenia dla nich konta w Arthoff.

Udostępnianie skryptu / projektu wewnątrz zespołu

Otwórz projekt lub skrypt, który chcesz udostępnić.

Kliknij ikonę „Udostępnij” (symbol osoby z + ) w prawym górnym rogu.

W panelu „Udostępnij” zobaczysz listę członków projektu z zaznaczoną ich rolą (domyślnie wszyscy członkowie mają dostęp do podglądu i edycji zgodnie z uprawnieniami).

Możesz także dodać osoby zewnętrzne – wpisz ich adres e‑mail. Otrzymają one zaproszenie na dołączenie do projektu jako gościa z odpowiednią rolą.

Wybierz uprawnienia dla nowego odbiorcy:

Podgląd – może tylko przeglądać skrypt, cue i sekcje.
Edycja – może wprowadzać zmiany w cue i sekcjach (jeśli projekt daje taką zgodnie z rolą).
Prezentator – może uruchamiać wydarzenie w trybie live (jeśli projekt posiada taką rolę).

Kliknij „Wyślij zaproszenie”. Odbiorca otrzyma e‑mail z linkiem akceptacyjnym.

Po zaakceptowaniu zaproszenie nowy członek pojawi się na liście projektowych członków z rolą Gość, której można później zmienić (np. na Operatora lub Aktora) poprzez panel administracyjny.

Arthoff umożliwia stworzenie statycznego, tylko-do-odczytu linku, który można udostępnić osobom zewnętrznym (np. klientom, medialnym).

Tworzenie publicznego linku

W zakładce „Udostępnij” znajdź sekcję „Publiczny link”.

Kliknij „Utwórz link”.

Określ:

Tytuł linku – nazwa, która pojawi się w podglądzie (np. „Premiera „Hamlet” – Akt I”).
Widoczność – czy link ma być chroniony hasłem (wpisz hasło, jeśli chcesz ograniczyć dostęp).
Czas ważności – opcjonalnie ustaw datę wygaśnięcia linku (np. ważny przez 7 dni, 1 miesiąc).
Co uwzględnić – możesz wybrać, czy udostępnić:
- Pełny skrypt (wszystkie cue, sekcja, komentarze).
- Tylko podgląd live (aktualne i nadchodzące cue bez możliwości sterowania).
- Tylko eksport (PDF, CSV – link będzie pobierał plik po otwarciu).

Kliknij „Generuj”. System wygeneruje unikalny adres URL, który skopiować.

Korzystanie z publicznego linku

Otwórz link w innej przeglądarce (lub udostępnij innym osobom).
Link prowadzi do wersji online, która nie wymaga logowania (chyba że ustawiono hasło).
Odbiorca widzi aktualne i nadchodzące cue, a w zależności od uprawnień może:
- Przewijać kolejki cue.
- Oznaczać cue jako wykonane (jeśli ma uprawnienie).
- Odsłaniać napisy z cue dialogue (jeśli włączono).
- Nie może natomiast dodawać, edytować cue ani zmieniać kolejności.
Wszystkie działania są widoczne dla administratora projektu w logach aktywności.

Usuwanie i zarządzanie linkami publicznymi

W sekcji „Publiczny link” zobaczysz listę utworzonych linków z datą utworzenia i czasem ważności.
Możesz zresetować hasło lub wycofować link (zna go już nikt), klikając ikonę kosza (✕) obok linku.
Jeśli link ma czasową ważność, po upływie terminu automatically przestanie działać.

Udostępnianie pojedynczego cue

Czasami chcesz udostępnić tylko jedno polecenie (np. skomplikowane oświetlenie) bez całego skryptu.

W edytorze cue otwórz menu … (trzy kropki) → „Udostępnij cue”.

Wybierz formę udostępnienia:

Link do cue – krótki adres prowadzący do tego cue w kontekście całego skryptu (dostępny tylko dla osób zaproszonych do projektu).
Eksport cu jako JSON – plik do pobrania zawierający wszystkie pola tego cue.

Skopiuj wybraną formę i wyślij dalej.

Najczęstsze scenariusze

Scenariusz A: Udostępnianie scenariusza klientowi na etapie akceptacji

Reżyser tworzy projekt, dodaje klienta jako gościa z uprawnieniami Podgląd.
Klient otrzymuje link do skryptu – może przeglądać cue, dodawać komentarze (oznaczone @), widzieć zmiany na żywo, ale nie może ich edytować.
Klient akceptuje lub żąda zmian – reakcje są widoczne dla zespołu na bieżąco.

Scenariusz B: Prezentacja poza firmą (prezenter, klient, dyrektor)

Udostępniony jest publiczny link typu View only (tylko do podglądu) chroniony hasłem „Premiera2026”.
Klient loguje się hasłem, widzi aktualne cue na dużym ekranie, może oznaczać cue jako gotowe, ale nie zmienia kolejności.
Po zakończeniu wydarzenia link można wycofnięć, aby nikt nie miał dalszego dostępu.

Scenariusz C: Współpraca z zewnętrznym operatorem oświetlenia

Operator oświetlenia otrzymuje zaproszenie do projektu z rolą Operator i uprawnieniami do edycji cue typu Lighting.
Może tworzyć i modyfikować swoje cue, a reszta zespołu widzi zmiany na żywo.
Po zakończeniu współpracy można zmienić jego rolę na Gość lub usunąć z projektu.

Scenariusz D: Publikacja gotowego scenariusza jako zasobu dla przyszłych projektów

Po ukończeniu wydarzenia eksportujesz skrypt jako JSON i zapisujesz w repozytorium projektu jako „Wersja zakończona”.
Możesz również utworzyć publiczny link tylko do eksportu (PDF/CSV), który będzie dostępny dla całej firmy jako wzór do przyszłych wydarzeń tego samego typu.

Najczęstsze pytania (FAQ)

Czy odbiorca publicznego linku musi mieć konto w Arthoff?

Nie. Link publiczny nie wymaga założenia konta – wystarczy kliknięcie, a po ewentualnym podaniu hasła (jeśli włączono) wejść do widoku. Jeśli chcesz, aby osoba ta mogła dokonywać zmian, musi zaakceptować zaproszenie i utworzyć konto.

Czy publiczny link widzi moje prywatne komentarze i metadane?

Nie. Publiczny link (tylko do podglądu) nie uwidacznia wewnętrznych komentarzy, historii wersji ani danych wrażliwych (np. numery wewnętrzne ID, hasła dostępu do urządzeń). Widoczne są tylko treści cue (tekst, wartości DMX) oraz ewentualnie napisy z dialogue, jeśli włączono udostępnianie.

Czy mogę ograniczyć publiczny link do wybranej sekcji skryptu?

Obecnie nie ma możliwości ograniczenia linku do konkretnej sekcji – udostępniany jest cały skrypt lub tylko podgląd live. Jeśli potrzebujesz udostępnić tylko wybraną część, rozważ utworzenie osobnego skryptu lub eksportu PDF z zaznaczoną sekcją.

Co się stanie, jeśli ktoś udostępni mój publiczny link osobom trzecim?

Link jest unikalny i losowy – trudno go odgadnąć. Jeśli jednak ktoś go udostępni dalej, wszelkie osoby mające dostęp będą widziały stan na chwilę udostępnienia (aktualne cue, listę kolejnych). Możesz w każdej chwili wycofać link (znaku go jako nieaktywny) i wygenerować nowy, jeśli martwisz się o wyciek.

Na tej stronie